GJ-PO-02 POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES — HABEAS DATA
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES – HABEAS DATA
OBJETIVO
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales tiene como propósito establecer el marco
regulatorio interno y las directrices operativas que rigen el manejo de los datos personales de colaboradores,
clientes, proveedores, contratistas, visitantes y demás grupos de interés de SERVIALCO S.A.S.
Con ella buscamos garantizar los derechos fundamentales de las personas cuyos datos tratamos, en particular
el derecho al Habeas Data consagrado en el artículo 15 de la Constitución Política. Todo nuestro accionar en
materia de datos personales se enmarca principalmente en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario, el
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Títulos 3 y 4), así como en las instrucciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como autoridad de protección de datos. En lo que resulte
aplicable, también observamos las disposiciones de la Ley 1266 de 2008 en materia de Habeas Data.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La sociedad SERVICIOS DE INGENIERÍA APLICADA DE COLOMBIA S.A.S — SERVIALCO, identificada con
el NIT 860.502.347-5, actúa como responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena,
usa, circula y suprime en el ejercicio de su objeto social. Cualquier consulta, petición o reclamo relacionado con
el derecho de Habeas Data puede dirigirse a través de los siguientes canales:
Domicilio: Calle 99 No. 7A-77, Oficina 502, Bogotá D.C.
Teléfonos: (601) 7217338 / (+57) 316 843 4202
Correo electrónico: info@servialco.com
Portal web: www.servialco.com
DEFINICIONES ESENCIALES
Para efectos de la correcta interpretación y aplicación de esta política, se adoptan las siguientes definiciones
conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015:
Dato personal
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas
naturales determinadas o determinables.
Dato público
Aquel que no es semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos,
entre otros, los datos relativos al estado civil, la profesión u oficio, y la calidad de
comerciante o servidor público.
Dato semiprivado
El que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública, y cuyo conocimiento o
divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a cierto sector de personas o a
la sociedad en general.
Dato privado
Aquel que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.
Dato sensible
El que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar
discriminación. Son sensibles los datos sobre origen racial o étnico, orientación
política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, datos de
salud, vida sexual y datos biométricos.
Titular
Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Responsable del tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros
decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros
realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Tratamiento
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como
la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el
tratamiento de sus datos personales.
Base de datos
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Aviso de privacidad
Comunicación verbal o escrita dirigida al titular para informarle sobre la existencia de
la política de tratamiento y la forma de acceder a ella.
Transferencia
El envío de datos personales a un receptor que es responsable del tratamiento y se
encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión
El tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o
fuera del territorio nacional cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento
por el encargado por cuenta del responsable.
PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO
En SERVIALCO fundamentamos toda operación de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión
de datos personales en los siguientes principios, que son de cumplimiento obligatorio para todos nuestros
colaboradores y terceros que actúen como encargados:
Legalidad
El tratamiento de datos personales es una actividad reglada. Se supedita estrictamente
a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás
disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen.
Finalidad
El tratamiento obedecerá a finalidades legítimas, específicas, explícitas e informadas,
las cuales serán comunicadas al titular de manera previa y clara. No podremos tratar
datos para finalidades distintas a las autorizadas.
Libertad
El tratamiento solo se ejercerá con el consentimiento previo, expreso e informado del
titular. Los datos personales no podrán obtenerse o divulgarse sin autorización, salvo
mandato legal o judicial.
Veracidad o Calidad
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales,
fraccionados, incompletos o que induzcan a error.
Transparencia
En todo momento garantizamos al titular el derecho a obtener información sobre los
datos que le conciernen, la existencia de la base de datos, la identidad del responsable
y los usos que se dan a su información.
Acceso y Circulación Restringida
El tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos y la ley. La
información no estará disponible en internet u otros medios masivos, salvo que el
acceso sea técnicamente controlable. Solo accederán a ella quienes estén autorizados
por el titular o la ley.
Seguridad
Implementamos las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para
proteger los registros frente a adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
Confidencialidad
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están
obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su
relación contractual o laboral con nosotros.
