GESTOR DOCUMENTAL Y ARCHIVO
EDUCACIÓN: Técnico y/o tecnólogo en o carreras afines, Gestión Documental, sistemas de información y bibliotecología.
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año en cargos relacionados con archivo, gestión documental o centros de documentación.
FORMACIÓN
• Manejo intermedio de programas Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Normatividad AGN (Archivo General de la Nación).
CONOCIMIENTO
• Procesos de organización, clasificación y custodia documental.
• Tablas de retención y valoración documental.
• Metadatos y preservación digital a largo plazo.
• Firma digital y electrónica.
• Digitalización de documentos y conservación física.
FUNCIONES:
Implementar y mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental conforme a la normatividad.
Elaborar de instrumentos archivísticos PGD, TRD, CCD, PINAR.
Clasificar, organizar y digitalizar los documentos garantizando su trazabilidad desde la creación hasta su disposición final (eliminación o archivo histórico).
Transferencias Documentales: Coordinar las transferencias de archivos de gestión al archivo central, aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD).
Gobernanza Digital: Administrar el repositorio digital de la empresa en conjunto con el área de TI, asegurando que los metadatos permitan búsquedas rápidas y precisas.
Realizar inventarios y ciclo de vida de la documentación, para determinar el archivo pasivo de la empresa.
Verificar que los documentos físicos generados por las áreas y proyectos procesos cumplan con los estándares de alistamiento documental antes de ser archivados.
Gestionar el flujo de documentos, garantizando que solo el personal autorizado acceda a información confidencial.
Velar por la confidencialidad y custodia de la información.
Ejecutar los procesos de eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención, bajo actas legales y métodos seguros de destrucción.
Todas las relacionadas con el cargo.
Compensación a Convenir
- Departamento
- Gestión Administrativa
- Ubicaciones
- Bogota, D.C.
Vacantes Disponibles
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CONTADOR PÚBLICO TRIBUTARIOGestión Contable · Bogota, D.C. -
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INGENIERO DE LICITACIONES Y PRESUPUESTOS PANAMÁGestión Jurídica · Panama
Bogota, D.C.
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Nos enorgullece contar con un equipo humano altamente calificado y experto, cuya experiencia de más de 42 años en el campo de la tecnología es una de nuestras mayores fortalezas. Nuestros profesionales provienen de diversas áreas del sector y han sido cuidadosamente seleccionados a lo largo de los años, lo que nos ha permitido consolidar sus diversas habilidades y aptitudes en el campo.
